Oprogramowanie dla firmy

Stosowanie faktur elektronicznych przyczynia się do oszczędzania energii oraz zmniejszenia emisji dwutlenku węgla. Przeprowadzone badania wykazały, że przejście na faktury elektroniczne pozwala zmniejszyć emisję dwutlenku węgla o 40 000 ton rocznie. Dzięki wykorzystaniu efaktur i wykorzystaniu wszystkich możliwości jakie daje technologia cyfrowa, możliwe będzie zmniejszenie redukcji CO2 o prawie 90% w porównaniu z korespondencją w formie papierowej. Technologia cyfrowa jest rozwiązaniem korzystnym nie tylko dla środowiska. Stosowanie faktur elektronicznych pozwala zredukować koszty związane z obsługą dokumentów handlowych.

Przeczytaj całość: „Wpływ faktur elektronicznych na środowisko naturalne”

Polskie prawo dokładnie reguluje kwestie związane z elektronicznymi fakturami oraz elektroniczną archiwizacją danych. Według przepisów efaktury mogą być przesyłane jako pliki PDF,  doc, *.xls, , *. tiff, *.html, *.jpg, *.bmp oraz wszelkie inne  posiadające  zbliżony format. Przed przesłaniem elektronicznej faktury zawsze trzeba uzyskać najpierw akceptację partnera biznesowego.  Taka akceptacja może zostać sformułowana zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej.  Kontrahent może po prostu wysłać maila w którym potwierdza akceptacje przesłania faktury VAT w formie elektronicznej. W mailu partner musi podać adres z którego mają być przesyłane elektroniczne faktury oraz wskazać adres na który mają być przysyłane efaktury.

Przeczytaj całość: „Elektroniczne faktury a prawo”

Archiwum elektroniczne to rozwiązanie które wniosło nową jakość do zarządzania dokumentami. Dzięki elektronicznej archiwizacji dokumentów technologia ta  bardzo usprawnia obieg dokumentów w przedsiębiorstwie. Ponieważ wszystkie ważne dane zapisane są w data center, dostęp do nich możliwy jest z dowolnego miejsce i o każdej porze. Oczywiście każdy dokument może oglądać jednocześnie nieograniczona ilość osób, choć najczęściej dostęp do najważniejszych danych jest ograniczony. Administratorzy archiwum zakładowego rozdzielają uprawnienia jego poszczególnym użytkownikom. Dostępu do każdego elektronicznego dokumentu broni wiele zaawansowanych zabezpieczeń. Tylko wyznaczone osoby mogą obejrzeć wybrane dokumenty, dokonać w nich zmiany itd.

Przeczytaj całość: „Elektroniczne archiwum zakładowe – zalety i korzyści”

Wiele firm decyduje się na wprowadzenie elektronicznych faktur. Rozwiązanie takie przynosi duże oszczędności ponieważ dzięki ich zastosowaniu unika się kosztów związanych z drukiem i dostarczeniem papierowych dokumentów. Ograniczone zostają również koszty obsługi księgowej. Stosowaniem e-faktury wymaga  zastosowania aplikacji służących przechowywaniu elektronicznych dokumentów.

Przeczytaj całość: „Sposób na tanie archiwum”

Elektroniczna wymiana danych powinna opierać się na jasnych i klarownych zasadach. Różnorodne formaty dokumentów, inne systemy informatyczne oraz odmienne języki sprawiają dużo problemów podczas wymiany informacji. Z reguły na terenie jednego państwa używa się jednego typu elektronicznych dokumentów. Gorzej jeśli zachodzi potrzeba przesłania danych do innego kraju.

Przeczytaj całość: „Historia standardu Edifact”

W każdym porządnym biurze nie może zabraknąć dziś skanera. Możliwość przetwarzania dokumentów na elektroniczne dane jest we współczesnym świecie niezbędna do prowadzenia działalności biznesowej czy edukacyjnej. Technika wykorzystywana w biurowych skanerach przydaje się jednak nie tylko wtedy, gdy potrzebne jest skanowanie dokumentów.

Przeczytaj całość: „Skanowanie dokumentów – wszechstronne zastosowania skanera”

W dobie Internetu i techniki cyfrowej tradycyjne formy rozliczania faktur powoli odchodzą do lamusa. Coraz więcej firm rezygnuje z tradycyjnego drukowania blankietów rozliczeniowych ponieważ jest to rozwiązanie nie tylko mało ekologiczne ale również kosztowne.

Przeczytaj całość: „Elektroniczne faktury i redukacja kosztów”

E-faktury czyli faktury elektroniczne są coraz częstszym sposobem regulowania należności. Nie ma w tym nic dziwnego gdyż wygoda i korzyści wynikające z korzystania z faktur elektronicznych są znaczne w porównaniu do tradycyjnych faktur papierowych. Przeczytaj całość: „Faktury elektroniczne – korzyści dla firmy”