E-faktury czyli faktury elektroniczne są coraz częstszym sposobem regulowania należności. Nie ma w tym nic dziwnego gdyż wygoda i korzyści wynikające z korzystania z faktur elektronicznych są znaczne w porównaniu do tradycyjnych faktur papierowych.
E-faktura (faktura elektroniczna) zawiera zwykle wszystkie te same dane co faktura papierowa. Daje jednak o wiele większe korzyści. Po pierwsze nie jest konieczne przechowywanie papierowych rachunków, których ilość jak wiadomo szybko wzrasta i powstaje problem z ich przechowywaniem. Wprawdzie firmy posiadają tzw. archwium zakładowe, gdzie przechowywuje się dokumenty firmowe. Nie rozwiązuje to jednak problemu z wyszukiwaniem faktur, przeszukiwaniem ich treści, bezpieczeństwem i dostępnością.
Faktury elektroniczne dają możliwość wcześniejszego planowania wydatków, gdyż dostarczane są szybciej niż poczta tradycyjna. Poza tym, mamy zapewnione bezpieczeństwo zarówno przy przesyłaniu jak i archiwizacji dokumentów, która jest o wiele bezpieczniejsza i przebiega w prosty sposób. Całość obsługi faktur elektronicznych przejmuje zwykle program do fakturowania, który wystawia, kataloguje i archiwizuje e-faktury.
Kolejną zaletą posługiwania się e-fakturami jest ich dostępność przez internet – w dowolnym miejscu i o dowolnej porze mamy wgląd do dokumentów, jeśli tylko potrzebujemy jakichkolwiek danych.