Opracowanie koncepcji na wdrożenie systemu ERP oraz szczegółowa analiza potrzeb firmy odnośnie tego systemu to podstawowe kwestie, od których powinno się zaczynać projekt, mający na celu wdrożenie systemu ERP do firmy. Warto od razy zdać sobie sprawę z tego, że bez tej wstępnej analizy i precyzyjnego określenia oczekiwań firmy, wdrożenie ERP do działania może stać się niemożliwe. Kto powinien zająć się zatem przygotowaniem takiej analizy potrzeb? Powinno to być pracownicy poszczególnych działów firmy – działów, które będą zinformatyzowane i włączone do systemu ERP. Wcale nie muszą to być informatycy znający się na technicznych rozwiązaniach. Na etapie wstępnym chodzi wyłącznie o to by określić, cele i działania, które powinny być obsługiwane przez system ERP i ułatwią tym samym funkcjonowanie tego działu w firmie. Na tych właśnie rzeczach najlepiej znają się sami pracownicy, którzy wykonują tą pracę na co dzień. To oni najlepiej będą wiedzieli czego potrzebują i co jest najpotrzebniejsze do efektywniejszego działania firmy. Bardzo dużą rolę przy pracy nad taką analizą odgrywa dobór ludzi do projektu oraz sam wybór kierownika projektu. To na nim spoczywać będzie usystematyzowanie i spisanie całej wiedzy potrzebnej do podjęcia decyzji przy wyborze systemu. Praca nad takim projektem jest niejako pracą dodatkową, bo zdarza się raczej jednorazowo, a jednocześnie wymaga dużych umiejętności i odpowiedzialności za przygotowanie analizy. Z tego względu prezes firmy powinien pomyśleć o jakimś dodatkowym wynagrodzeniu w postaci np. premii dla pracowników, którzy zostali przydzielenie do przeprowadzenia analizy na rzecz ERP. W ten sposób zachęcimy pracowników do bardziej wytężonej pracy, co z pewnością przełoży się na fakt, że oprogramowanie dla biznesu w postaci systemu ERP będzie lepiej wybrane i wdrożone.
-
06lut
Tags: ERP, system ERP, systemy ERP
