Oprogramowanie dla firmy

Oprogramowanie dla firm oferujących leasing to kompleksowe systemy informatyczne których głównym zadaniem jest wsparcie zarządzania. Przykładem może być tutaj Comarch Egeria Leasing czyli system który swoim działaniem obejmuje praktycznie każdy kluczowy obszar działania firmy leasingowej. Rozwiązanie tworzy szereg modułów podstawowych które obsługują poszczególne procesy biznesowe takie jak na przykład ofertowanie, kalkulację, generowanie harmonogramów spłat rat leasingowych, zawieranie umów leasingowych i ich monitoring, aneksy, automatyczne fakturowanie, obsługę sprzedaży środków trwałych po okresie leasingu, ubezpieczenia czy też windykację należności.

Przeczytaj całość: „IT w firmie leasingowej”

Zdecydowana większość polskich struktur samorządowych już dawno temu przekonała się o tym, że nowoczesne rozwiązania informatyczne są dziś niezbędne do tego aby administracja publiczna mogła funkcjonować w nowoczesny i wydajny sposób. Zdecydowana większość polskich ośrodków samorządowych ma już za sobą wdrożenie systemów workflow. Fakt ten ma wiele przyczyn ale bez wątpienia jednymi z głównych czynników zrostu popularności tego typu rozwiązań były unijne dotacje, przepisy które zmuszały urzędy do wdrażania systemów IT oraz oczekiwania petentów którzy mają najzwyczajniej w świecie dość ciągłego stania w kolejkach.

Przeczytaj całość: „Informatyzacja polskich struktur samorzadowych”

Na polskim rynku dostępnych jest sporo darmowych programów do faktur. Rozwiązania tego typu pozwalają zaoszczędzić na opłatach za licencję ale w dłuższej perspektywie przynoszą niestety więcej problemów niż pożytku. Dzieje się tak z paru powodów. Po pierwsze, oprogramowanie tego typu nie posiada wsparcia technicznego. W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów użytkownik musi liczyć tylko na siebie. W efekcie zamiast skupiać się na kluczowych dla firmy zadaniach musi zajmować się kwestiami pobocznymi. Efektywność spada i wyniki ulegają pogorszeniu.

Przeczytaj całość: „Program do faktur – darmowy czy z płatną licencją?”

Programy magazynowe stanowią nieocenioną pomoc w zarządzaniu łańcuchem dostaw. Dobry program magazynowy posiada rozbudowane funkcjonalności pozwalające tworzyć szczegółowe raporty i zestawienia. Rozwiązania tego typu pozwalają na  dokładne monitorowanie  rozrachunków i dają  możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium.  Program magazynowy może w każdej chwili utworzyć globalne, grupowe czy też szczegółowe zestawienia za dany okres.

Przeczytaj całość: „Wsparcie zarządzania firmą – programy magazynowe”

Wdrożenie systemu ERP w przedsiębiorstwie posiadającym oddziały jest zdecydowanie bardziej skomplikowane niż w przypadku firm funkcjonujących jako jedna jednostka. Proces implementacji musi być obsługiwany przez zespół posiadający bardzo duże doświadczenie. Takie wdrożenie wymaga też sporego zaangażowania ze strony klienta.  Prawidłowe zorganizowanie wdrożenia systemu informatycznego w firmach które posiadają czasem nawet kilkadziesiąt oddziałów jest dużym wyzwaniem. Problemy pojawiają się już na pierwszym etapie.

Przeczytaj całość: „Wdrożnie systemu ERP w firmie posiadającej wiele oddziałów”

Jaki jest lek dla firm w dobie kryzysu? Głosów pewnie będzie wiele, ale z badań przeprowadzonych wśród kadr zarządzających w sektorze MSP w Polsce wynika, iż systemy informatyczne klasy Business Intelligence wspomagające podejmowanie dobrych decyzji biznesowych są bardzo pomocne w uzyskaniu przewagi nad konkurencyjnymi firmami nawet w czasach znacznego spowolnienia gospodarczego. Badanie to zostało przeprowadzone w połowie bieżącego roku przez redakcję CIO Magazyn Dyrektorów przy współpracy z SAS Institute.  Przeczytaj całość: „Business Intelligence na kryzys”

Archiwum zakładowe to komórka organizacyjna np. w instytucjach, a jej zadaniem jest ewidencjonowanie dokumentów oraz czasową ich archiwizację. Pojęcie archiwum zakładowego pojawiło się w latach sześćdziesiątych ubiegłego wieku i zastąpiło do tego czasu inny termin – mianowicie „składnica akt”. Jednak dopiero na początku lat 80. zostało oficjalnie wprowadzone rozróżnienie tych dwóch terminów. Archiwum dokumentów jako komórka lub część jednostki organizacyjnej podlega kontroli ze strony archiwów państwowych.

Każde archiwum zakładowe do funkcjonowania potrzebuje odpowiedniego oprogramowania, które zapewni efektywną rejestrację oraz archiwizację dokumentów. Programy przeznaczone dla archiwum zakładowego mogą być również z powodzeniem używane przez inne firmy lub instytucje, które prowadzą swoje archiwa. Mogą to być wszelkie urzędy miejskie, powiatowe, wojewódzkie, sądy, policja, szpitale, firmy ubezpiecznieowe i inne.

Zastosowanie nowych technologii w oprogramowaniu dla archiwów zakładowych zapewnia archiwizowanie danych (dokumenty kosztowe, w przypadku firm ubezpieczeniowych – dokumenty ubezpieczeniowe) w trosce o ich bezpieczeństwo i dobry bezpośredni dostęp.

Programy do archiwizowania danych w archiwum zakładowym posiadają wiele modułół usprawniających pracę. Do takich funkcji zaliczanym np. import danych z innych programów i systemów dotychczas używanych w instytucji czy też dostęp z dowolnego miejsca na ziemi przez internet. Te udogodnienia skracają do minimum czas potrzebny do uzyskania dostępu do archiwizowanych dokumentów.

Wieruszów to niewielkie miasto w województwie łódzkim. Mieści się tam całkiem duży szpital, który ma pięć oddziałów, izbę przyjęć, poradnie i liczne pracownie takie jak USK, EKG. Jest to duża placówka, a skuteczne zarządzanie takim podmiotem zawsze jest kosztowne i dość trudne. Aby nie wpędzić przez to szpitala w kłopoty władze powiatu powołali spółkę nazwaną Powiatowe Centrum Medyczne, której pierwszą decyzją, było zinformatyzowanie całego szpitala. W ten sposób szpital zyskał nowoczesny system zarządzania - oprogramowanie informatyczne wspierające zarządzanie szpitalem.

Do wdrożenia oprogramowania zostały wybrane dwie firmy: Medinet i Simple, które zaproponowały następujące systemy do zarządzania online: SIMPLE.ERP i MediCom.

SIMPLE.ERP to system zarządzania, któremu przypadła cała część administracyjna, czyli głównie obszar finansowo-księgowy. Natomiast system MediCom dostał za zadanie obsługę całego obszaru związanego z procedurami medycznymi. System ma obsługiwać przychodnie, oddziały, apteki, laboratoria, a także rozliczenia NFZ.

Mimo, że MediCom i SIMPLE.ERP to dwa różne systemy do zarządzania działają na tej samej platformie Microsoft przez co nie było problemów z integracją obywdwu systemów w jeden bardzo sprawnie i efektywnie działający organizm.