Oprogramowanie dla firmy

Dobrze prosperujące sklepy internetowe muszą stosować rozwiązania gwarantujące sprawną obsługę oraz zarządzanie logistyką i magazynem towarów.  Tego typu wsparcie dostarczyć mogą systemy ERP rozbudowanym modułem logistyczno-sprzedażowym.  Wdrożenie oprogramowania ERP pozwala na praktyczną automatyzację procesów sprzedaży towarów klientom i zarządzania zakupami artykułów od dystrybutorów. Zazwyczaj rozwiązania o tym profilu pozwalają także na zarządzanie magazynem wysokiego składowania, reklamacjami i serwisem, obsługą Help Desk, elektroniczną wymianą danych, finansami i księgowością, kadrami i płacami.

Przeczytaj całość: „ERP dla sklepów internetowych”

Wdrożenie systemu ERP w przedsiębiorstwie posiadającym oddziały jest zdecydowanie bardziej skomplikowane niż w przypadku firm funkcjonujących jako jedna jednostka. Proces implementacji musi być obsługiwany przez zespół posiadający bardzo duże doświadczenie. Takie wdrożenie wymaga też sporego zaangażowania ze strony klienta.  Prawidłowe zorganizowanie wdrożenia systemu informatycznego w firmach które posiadają czasem nawet kilkadziesiąt oddziałów jest dużym wyzwaniem. Problemy pojawiają się już na pierwszym etapie.

Przeczytaj całość: „Wdrożnie systemu ERP w firmie posiadającej wiele oddziałów”

Małe firmy zajmujące się handlem detalicznym mogą w znaczny sposób usprawnić sposób działania wykorzystując profesjonalne systemy ERP zaprojektowane specjalnie pod ich kątem. Oprogramowanie tego typu obsługuje wszystkie podstawowe działania prowadzone w tego typu firmach, czyli  fakturowanie, prowadzenie książki przychodów i rozchodów czy tez  rozliczanie z urzędami. Poza tym stanowi również efektywne wsparcie dla zaawansowanych procesów biznesowych zachodzących w firmach średniej wielkości.

Przeczytaj całość: „Oprogramowanie ERP dla małych i średnich firm działających na rynku detalicznym”

Systemy ERP dedykowane dla przedsiębiorstw posiadających produkcyjny profil pozwalają przeprowadzić optymalizację procesów produkcyjnych. Takie usprawnienie działania pozwala zmniejszyć koszty związane z produkcją; pozwala również efektywnie wykorzystać wszystkie zasoby. Na dodatek wdrożenie systemu ERP stanowi skuteczne wsparcie przy działaniach takich jak na przykład ewidencjonowanie, rozliczanie i analiza wszystkich, także pośrednich, kosztów związanych z procesem produkcji. Dobry system ERP uwzględniający specyficzne wymagania firm posiadających produkcyjny profil powinien zawierać funkcjonalności takie jak na przykład harmonogramowanie uwzględniające dostępność surowców. Innym przykładem może tu być możliwość tworzenia kart.

Przeczytaj całość: „Systemy ERP – specyfika firm produkcyjnych”

System ERP może znacznie poprawić sposób funkcjonowania firmy. Sęk w tym, że aby to było możliwe trzeba wybrać oprogramowanie które będzie dobrze wpasowywać się w profil naszej firmy. Bardzo istotne jest to aby przed podjęciem ostatecznej decyzji zdobyć jak najwięcej informacji i odpowiednio zdefiniować kryteria wyboru. Najkrócej mówiąc musimy wiedzieć czego właściwie potrzebujemy; jaki system może poprawić działanie naszej firmy. Trzeba tutaj odpowiedzieć na pytanie czy chodzi tylko o zaspokojenie potrzeb doraźnych czy też potrzebujemy rozwiązania które będzie mogło służyć firmie przez następne 10 – 15 lat i w pełni skutecznie realizować wyznaczone cele.

Przeczytaj całość: „Wybór właściwego systemu ERP – opracowanie kryteriów”

Jaki jest lek dla firm w dobie kryzysu? Głosów pewnie będzie wiele, ale z badań przeprowadzonych wśród kadr zarządzających w sektorze MSP w Polsce wynika, iż systemy informatyczne klasy Business Intelligence wspomagające podejmowanie dobrych decyzji biznesowych są bardzo pomocne w uzyskaniu przewagi nad konkurencyjnymi firmami nawet w czasach znacznego spowolnienia gospodarczego. Badanie to zostało przeprowadzone w połowie bieżącego roku przez redakcję CIO Magazyn Dyrektorów przy współpracy z SAS Institute.  Przeczytaj całość: „Business Intelligence na kryzys”

Od kilku dni w internecie można oglądać nową witrynę internetową (portal korporacyjny) firmy Comarch – czołowego dostawcy systemów ERP dla firm w Polsce i na świecie. Całością wykonania frontendu oraz kryjącego się za witryna sporego systemu CMS do zarządzania treścią zajęła się agencja interaktywna SoInteractive.
Przeczytaj całość: „Agencja interaktywna SoInteractive dla Comarch”

Jedną z ważniejszych i bardziej przydatnych opcji w systemach DMS jest opcja inteligentnego skanowania i rozpoznawania tekstu. Systemy inteligentnego skanowania znacznie ułatwiają zarządzanie dokumentami w archiwum. Przed przystąpieniem do skanowania w systemie można zdefiniować np. formularze, które będą rozpoznawane przy skanowaniu. Opcja rozpoznawania tekstu skanowanego OCR umożliwia indeksowanie całej treści dokumentu jako zwykłego tekstu a nie jako obrazka. Dzięki temu rozwiązaniu podczas przeszukiwania zbioru archiwum możliwe jest przeszukiwanie również treści dokumentów oprócz etykiet przypisanych w procesie rejestracji.

Innym modułem serwowanym przez niektóre systemy do archiwizowania dokumentów to tzw. asystent skanowania, który umożliwia tworzenie profilów skanowania, kryteriów przypisywania skanów do odpowiednich wirtualnych segregatorów itp.

Inną opcją dostępna w wielu systemach DMS jest oznaczanie dokumentów (jeszcze w postaci papierowej) kodami kreskowymi. Jest to jeden ze wstępnych procesów rejestracji dokumentów, która przebiega przed procesem ich skanowania. W kodzie kreskowym, którym oznaczane są poszczególne dokumenty zawarte są wszystkie właściwości dokumentu. Archiwizowanie dokumentów z takim kodem przebiega szybciej, gdy po ich zeskanowaniu oprogramowanie Document Management System automatycznie odczytuje dane zawarte w kodzie kreskowym. Dane te służą jako etykieta dokumentu w wersji elektronicznej. Dodatkowo oznaczanie dokumentów kodem kreskowym ułatwia zarządzanie dokumentami poprzez systemy ERP w firmie. Systemy ERP również posiadają moduły do odczytu kodów kreskowych.

Nowością w systemach DMS do archiwizacja dokumentów jest zastosowanie aplikacji wykorzystujących sieci neuronowe. Są to nowoczesne techniczne rozwiązania, które mogą w przyszłości zrewolucjonizować działania tego typu systemów. Dzięki sieciom neuronowym system uczy się słów zawartych w dokumencie, fraz oraz całych zwrotów. Następnie jest w stanie „zrozumieć” jego treść i rozpoznać tematykę, a następnie zaklasyfikować dokument do odpowiedniej klasy.

Więcej na temat: Skanowanie Dokumentów.