Oprogramowanie dla firmy

Profesjonalna archiwizacja dokumentów i elektroniczna wymiana danych wymaga kompleksowych narzędzi wspierających najważniejsze procesy na tym polu. Jednym z podstawowych modułów EDI jest archiwum elektroniczne. W takim archiwum  przechowywać można dowolne typy dokumentów. Istotne jest aby taki moduł spełniał wymogi prawne zapisane w rozporządzeniu  Ministra Finansów z dn. 17.12.2010 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 249, poz. 1661 z 2010 roku).

Przeczytaj całość: „Archiwizacja dokumentów – przydatne moduły EDI”

Elektroniczna archiwizacja dokumentów to rozwiązanie szeroko stosowane zarówno przez prywatnych przedsiębiorców, jak i instytucje publiczne. Nowoczesne archiwum dokumentów elektronicznych może być bardzo przydatne na przykład w  placówkach medycznych. Wszak szpitale i przychodnie mają odwieczny problem z archiwizacją tradycyjnej papierowej dokumentacji medycznej. Takie dokumenty trudno przechowywać. Ponadto ich utrata jest nieodwracalna, w przeciwieństwie do dokumentów elektronicznych które można w dość łatwy sposób odtworzyć.

Przeczytaj całość: „Elektroniczna archiwizacja dokumentacji medycznej”

Archiwum elektroniczne to rozwiązanie które wniosło nową jakość do zarządzania dokumentami. Dzięki elektronicznej archiwizacji dokumentów technologia ta  bardzo usprawnia obieg dokumentów w przedsiębiorstwie. Ponieważ wszystkie ważne dane zapisane są w data center, dostęp do nich możliwy jest z dowolnego miejsce i o każdej porze. Oczywiście każdy dokument może oglądać jednocześnie nieograniczona ilość osób, choć najczęściej dostęp do najważniejszych danych jest ograniczony. Administratorzy archiwum zakładowego rozdzielają uprawnienia jego poszczególnym użytkownikom. Dostępu do każdego elektronicznego dokumentu broni wiele zaawansowanych zabezpieczeń. Tylko wyznaczone osoby mogą obejrzeć wybrane dokumenty, dokonać w nich zmiany itd.

Przeczytaj całość: „Elektroniczne archiwum zakładowe – zalety i korzyści”