Oprogramowanie dla firmy

Archiwum elektroniczne to rozwiązanie które wniosło nową jakość do zarządzania dokumentami. Dzięki elektronicznej archiwizacji dokumentów technologia ta  bardzo usprawnia obieg dokumentów w przedsiębiorstwie. Ponieważ wszystkie ważne dane zapisane są w data center, dostęp do nich możliwy jest z dowolnego miejsce i o każdej porze. Oczywiście każdy dokument może oglądać jednocześnie nieograniczona ilość osób, choć najczęściej dostęp do najważniejszych danych jest ograniczony. Administratorzy archiwum zakładowego rozdzielają uprawnienia jego poszczególnym użytkownikom. Dostępu do każdego elektronicznego dokumentu broni wiele zaawansowanych zabezpieczeń. Tylko wyznaczone osoby mogą obejrzeć wybrane dokumenty, dokonać w nich zmiany itd.

Przeczytaj całość: „Elektroniczne archiwum zakładowe – zalety i korzyści”

E-faktury czyli faktury elektroniczne są coraz częstszym sposobem regulowania należności. Nie ma w tym nic dziwnego gdyż wygoda i korzyści wynikające z korzystania z faktur elektronicznych są znaczne w porównaniu do tradycyjnych faktur papierowych. Przeczytaj całość: „Faktury elektroniczne – korzyści dla firmy”

Archiwum zakładowe to komórka organizacyjna np. w instytucjach, a jej zadaniem jest ewidencjonowanie dokumentów oraz czasową ich archiwizację. Pojęcie archiwum zakładowego pojawiło się w latach sześćdziesiątych ubiegłego wieku i zastąpiło do tego czasu inny termin – mianowicie „składnica akt”. Jednak dopiero na początku lat 80. zostało oficjalnie wprowadzone rozróżnienie tych dwóch terminów. Archiwum zakładowe, jako komórka lub część jednostki organizacyjnej podlega kontroli ze strony archiwów państwowych.

Każde archiwum zakładowe do funkcjonowania potrzebuje odpowiedniego oprogramowania, które zapewni efektywną rejestrację oraz archiwizację dokumentów. Programy przeznaczone dla archiwum zakładowego mogą być również z powodzeniem używane przez inne firmy lub instytucje, które prowadzą swoje archiwa. Mogą to być wszelkie urzędy miejskie, powiatowe, wojewódzkie, sądy, policja, szpitale, firmy ubezpiecznieowe i inne.

Zastosowanie nowych technologii w oprogramowaniu dla archiwów zakładowych zapewnia archiwizowanie danych (dokumenty kosztowe, w przypadku firm ubezpieczeniowych – dokumenty ubezpieczeniowe) w trosce o ich bezpieczeństwo i dobry bezpośredni dostęp.

Programy do archiwizowania danych w archiwum zakładowym posiadają wiele modułół usprawniających pracę. Do takich funkcji zaliczanym np. import danych z innych programów i systemów dotychczas używanych w instytucji czy też dostęp z dowolnego miejsca na ziemi przez internet. Te udogodnienia skracają do minimum czas potrzebny do uzyskania dostępu do archiwizowanych dokumentów.