Oprogramowanie dla firmy

Firmy wykorzystujące data center mają do wyboru trzy różne typy łączy, posiadające rożną specyfikę. W pierwszym przypadku mamy do czynienia z rozliczeniem za gigabajty, które są przesyłane przez serwer w ciągu jednego okresu rozliczeniowego. Taki model zalecany jest głównie wtedy gdy na serwerze panuje niewielki ruch. Kolejna metoda nazywana jest metodą 95. percentyla, polegająca na zliczaniu wartości szczytowych użycia łącza – tzw. próbek, które są pobierane w określonych odstępach czasu. Wartości szczytowe tych próbek są odrzucane.W takim modelu zliczany jest transfer wychodzący i przychodzący. Zwykle ośrodek data center wystawia rachunki albo za uch wychodzący, albo za przychodzący – w zależności od tego, który jest większy w danym czasie.

Przeczytaj całość: „Łącza data center – modele płatności”

W dobie kryzysu utrzymanie dobrej pozycji na rynku bywa czasami trudne. Firmy szukają więc tańszych rozwiązań i wypróbowują nowe modele biznesowe. Dobrym przykładem może być tutaj outsourcing IT. Dzięki tej metodzie możliwe jest obniżenie kosztów operacyjnych firmy co stanowi dużą zachętę dla wielu przedsiębiorstw. Taka obniżka jest możliwa dlatego, że usługi świadczone przez firmę zewnętrzną są tańsze niż tworzenie specjalnego działu zajmującego się dziedziną w której firma zewnętrzna się specjalizuje. Usługi specjalistyczne zdecydowanie mniej kosztują jeżeli są świadczone przez podmioty, które specjalizują się w takiej działalności.

Przeczytaj całość: „Oszczędne modele biznesowe – IT outsourcing”

Oferta firmy hostingowych jest w tym momencie bardzo zróżnicowana. Dzięki temu każdy może dobrać ofertę która będzie mu najbardziej odpowiadać. Duże zróżnicowanie pozwala  dokładnie dopasować ofertę do swoich wymagań. Obecnie u jednego dostarczyciela usług hostingowych, może znaleźć ciekawą ofertę zarówno duże przedsiębiorstwo, jak i mała, rodzinna firma. Dzięki temu, że istnieją wirtualne serwery, każdy może liczyć na tani a jednocześnie solidny i bezpieczny serwer. Tego typu data center jest trochę elastyczniejsze od serwerów dedykowanych ponieważ funkcjonuje w inny sposób.

Przeczytaj całość: „Wirtualne serwery czyli sposób na dobre i tanie data center”

Archiwum elektroniczne to rozwiązanie które wniosło nową jakość do zarządzania dokumentami. Dzięki elektronicznej archiwizacji dokumentów technologia ta  bardzo usprawnia obieg dokumentów w przedsiębiorstwie. Ponieważ wszystkie ważne dane zapisane są w data center, dostęp do nich możliwy jest z dowolnego miejsce i o każdej porze. Oczywiście każdy dokument może oglądać jednocześnie nieograniczona ilość osób, choć najczęściej dostęp do najważniejszych danych jest ograniczony. Administratorzy archiwum zakładowego rozdzielają uprawnienia jego poszczególnym użytkownikom. Dostępu do każdego elektronicznego dokumentu broni wiele zaawansowanych zabezpieczeń. Tylko wyznaczone osoby mogą obejrzeć wybrane dokumenty, dokonać w nich zmiany itd.

Przeczytaj całość: „Elektroniczne archiwum zakładowe – zalety i korzyści”

Nowoczesne zarządzanie dokumentami z poziomu systemów DMS oferuje cały szereg skomplikowanych funkcjonalności, którze bardzo ułatwiają archiwizowanie dokumentów, ich etykietowanie, późniejsze przeszukiwanie oraz integrację z innymi systemami takimi jak np. systemy klasy ERP. Wybór tak zaawansowanych systemów DMS powinien iść za potrzebami przedsiębiorstwa. Aby wybór systemu do zarządzania dokumentami był świadomy konieczne jest poznanie wszelkich możliwości systemu DMS, który potencjalnie chcemy wybrać dla naszej firmy.

Bardzo istotną kwestią, która powinna być brana pod uwagę podczas wybierania Document Management System dla firmy jest ilość dokumentów, którą jest w stanie obsłużyć system. Druga rzecz to ilość użytkowników, którzy będą mogli w tym samym czasie korzystać z archiwizowanych dokumentów bez przeciążania w żaden sposób systemu. Wzięcie pod uwagę tych dwóch kwestii pozwala już na wstępie przeprowadzić selekcję systemów DMS, dla których zarządzanie dokumentami na oczekiwanym przez nas poziomie będzie spełnione. Ma to duże znaczenie ponieważ systemy tego typu dostępne na rynku są projektowane dla różnej wielkości firm i przedsiębiorstw. Dla przykładu dla małych firm wystarczająca będzie możliwość jednoczesnej obsługi kilku lub kilkunastu uzytkowników. Natomiast duże przedsiębiorstwa handlowe będą potrzebowały możliwości jednoczesnego korzystania z archiwum przez np. kilkuset pracowników.

Kolejna kwestia to wybór DMS przyjaznego dla użytkowników. Najlepiej gdy zarządzanie dokumentami, archiwizowanie dokumentów i etykietowanie ich jest zorganizowane w prosty sposób. Główną rolę odgrywa tu odpowiednia struktura katalogowa. Obrazowo można to opisać następująco: archiwizowane dokumenty są wkładane do wirtualnych segregatorów, a te do szaf, które obrazują najogólniejszą jednostkę archiwum, jaką może być np. data center. Niektóre systemy DMS posiadają bardzo dobrze zobrazowaną strukturę, której przeglądanie wygląda jak poruszanie się po Explorerze w Windowsie.