Oprogramowanie dla firmy

Profesjonalna archiwizacja dokumentów i elektroniczna wymiana danych wymaga kompleksowych narzędzi wspierających najważniejsze procesy na tym polu. Jednym z podstawowych modułów EDI jest archiwum elektroniczne. W takim archiwum  przechowywać można dowolne typy dokumentów. Istotne jest aby taki moduł spełniał wymogi prawne zapisane w rozporządzeniu  Ministra Finansów z dn. 17.12.2010 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 249, poz. 1661 z 2010 roku).

Przeczytaj całość: „Archiwizacja dokumentów – przydatne moduły EDI”

Elektroniczna wymiana danych powinna opierać się na jasnych i klarownych zasadach. Różnorodne formaty dokumentów, inne systemy informatyczne oraz odmienne języki sprawiają dużo problemów podczas wymiany informacji. Z reguły na terenie jednego państwa używa się jednego typu elektronicznych dokumentów. Gorzej jeśli zachodzi potrzeba przesłania danych do innego kraju.

Przeczytaj całość: „Historia standardu Edifact”

System obiegu dokumentów w firmie staję się w obecnych czasach czymś niezbędnym. Aby zapewnić prostą i skuteczną wymianę danych w obrębie przedsiębiorstwa i poza nim prócz samego systemu EDI niezbędne jest równie ujednolicenie formatu dokumentów, w których będą one przesyłane i wymieniane w systemie.

Obecnie stosowane formaty przesyłanych i archiwizowanych danych charakteryzują się dużą różnorodnością przez co nie gwarantują, że każdy system EDI je odczyta. Aby zapewnić wymagany mechanizm formatowania, który zapewniłby wysoką jakość przesyłanych informacji konieczne jest opracowanie jednolitego formatu plików.

Takim formatem może wkrótce stać się format XBRL – jest to skrót od eXtensible Business Reporting Language. Format ten choć nowy – bazuje na sprawdzonym XML. Został opracowany w szczególności dla celów biznesowych do przesyłania różnorakich informacji finansowych (rachunkowych, statystycznych, podatkowych). Prace nad tym formatem zaczęły się już ponad 10 lat temu, a pomysł na niego pojawił się w głowie pewnego amerykańskiego księgowego.

Z braku lepszych alternatyw format XBRL rozpowszechnił się w sprawozdawczości gospodarczej. Jak narazie format spełnia wszelkie wymagania stawiane przez systemy EDI dla biznesu.