Oprogramowanie dla firmy

Profesjonalna archiwizacja dokumentów i elektroniczna wymiana danych wymaga kompleksowych narzędzi wspierających najważniejsze procesy na tym polu. Jednym z podstawowych modułów EDI jest archiwum elektroniczne. W takim archiwum  przechowywać można dowolne typy dokumentów. Istotne jest aby taki moduł spełniał wymogi prawne zapisane w rozporządzeniu  Ministra Finansów z dn. 17.12.2010 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 249, poz. 1661 z 2010 roku).

Przeczytaj całość: „Archiwizacja dokumentów – przydatne moduły EDI”

Dobrze prosperujące sklepy internetowe muszą stosować rozwiązania gwarantujące sprawną obsługę oraz zarządzanie logistyką i magazynem towarów.  Tego typu wsparcie dostarczyć mogą systemy ERP rozbudowanym modułem logistyczno-sprzedażowym.  Wdrożenie oprogramowania ERP pozwala na praktyczną automatyzację procesów sprzedaży towarów klientom i zarządzania zakupami artykułów od dystrybutorów. Zazwyczaj rozwiązania o tym profilu pozwalają także na zarządzanie magazynem wysokiego składowania, reklamacjami i serwisem, obsługą Help Desk, elektroniczną wymianą danych, finansami i księgowością, kadrami i płacami.

Przeczytaj całość: „ERP dla sklepów internetowych”

Elektroniczna wymiana danych powinna opierać się na jasnych i klarownych zasadach. Różnorodne formaty dokumentów, inne systemy informatyczne oraz odmienne języki sprawiają dużo problemów podczas wymiany informacji. Z reguły na terenie jednego państwa używa się jednego typu elektronicznych dokumentów. Gorzej jeśli zachodzi potrzeba przesłania danych do innego kraju.

Przeczytaj całość: „Historia standardu Edifact”

Systemy EDI, czyli systemy elektronicznej wymiany danych, znacznie usprawniają komunikację w firmie, a w szczególności komunikację w obrębie partnerów biznesowych. Jednak wraz z chęcią wdrożenia systemów EDI do firmy powstaje często problem związany z możliwościami technologicznymi. Dotyczy to komunikacji między partnerami, którzy chcą wymieniać drogą elektroniczną dokumenty oraz inne dane. W systuacji gdy dwie firmy chcą prowadzić ze sobą wymianę informacji poprzez EDI wymagane jest posiadanie przez obydwie strony odpowiedniego oprogramowania do tego celu. Niestety systemy EDI często nie są tanie i powstaje problem finansowy pośród partnerów, będących małymi firmami, które zwyczajnie nie będzie stać na takie rozwiązania. W tej sytuacji możemy posłużyć się systemem WebEDI, który otwiera kanały komunikacji z wykorzystaniem internetu. Ideą WebEDI jest posiadanie przez jednego największego partnera biznesowego oprogramowania, które umożliwia dostęp do elektronicznych danych poprzez protokoły internetowe. Pozostali partnerzy biznesowi nie muszą zatem ponosić żadnych dużych kosztów, a elektroniczna wymiana danych prowadzona jest poprzez internet z użyciem zwykłej przeglądarki internetowej.