Oprogramowanie dla firmy

Pierwsze powstałe kilkanaście lat temu oprogramowanie dla zarządzania biznesem było ukierunkowane na konkretną branżę. Dziedzina lub też obszar, w którym stosowano wspomaganie biznesu oprogramowaniem był łatwy do zindentyfikowania dla firm IT dostarczających oprogramowanie dla biznesu, z tego też względu firmy te nie musiały podejmować się jakiejś znacznej kategoryzacji swoich programów, bowiem służyły one głównie do wspomagania księgowości, zarządzania magazynami itp. Z czasem rozwój technologii informatycznych pozwolił na tworzenie znacznie bardziej zaawansowanych i złożonych programów. Zaczęło powstawać oprogramowanie dla firm, które mogło obsługiwać wszelkie procesy biznesowe zachodzące w przedsiębiorstwie. Powstawanie programów kompleksowo obsługujących działania firmy miało ścisły związek z nowym sposobem postrzegania wizji przedsiębiorstwa, jako zbioru powiązanych ze sobą procesów biznesowych. W związku z tym została opracowana przez architektów systemów nowa strategia budowania oprogramowania, która przyjęła budowę modułową systemów ściśle ze sobą zintegrowanych.

Na polskim rynku działa wielu dostawców oprogramowania dla firm, którzy oferują nowoczesne i zaawansowane technologicznie systemy ERP, zatem liczba systemów do wyboru jest dość duża. To utrudnia jednoznaczne wskazanie lepszych i gorszych rozwiązań biznesowych jeśli chodzi o system ERP. Łatwiej jest jednak wskazać te aspekty, na które musimy zwrócić obowiązkowo uwagę wybierając system ERP dla swojej firmy.

Jednym z zagadnień jest czas wdrażania systemu ERP. Oczywiście czas ten zależy od złożoności systemu i tego czy jest przeznaczony dla dużych czy dla mniejszych przedsiebiorstw. System ERP przeciętnie wdrażany jest od kilku miesięcy do roku i raczej nie powinien trwać dłużej. Wyjatkiem są bardzo duże przedsiębiorstwa – wtedy musimy pogodzić się z dłuższym czasem wdrażania. Niestety wpływa to na wzrost kosztów, gdyż każda godzina spędzona przez pracowników wdrażających system ERP jest cenna i kosztowna zarazem.

Drugim aspektem wartym rozpatrzenia jest technologia, w której został stworzony system ERP. Powinnyśmy brak pod uwagę możliwości rozwoju systemu od danego dostawcy, możliwości jego rozbudowy, dostępność pracowników, którzy mogliby się tym zająć i rozwijać dalej system w zakresie naszej firmy, a nie firmy zewnętrznej. Pozwala to w dużej mierze zaoszczędzić koszty utrzymania i rozwijania systemu ERP. Kolejna rzecz to ranga i doświadczenie dostawcy systemów ERP – czy jest to znany dostawca, z którego rozwiązań skorzystało już wiele firm i czy szczyci się dobrą opinią w branży oprogramowania dla firm. Oczywiście w przypadku gdy jakaś firma dopiero zaczyna działać na rynku i nie ma doświadczenia we wdrażaniu i sprzedaży systemów ERP nie świadczy to wcale o braku potencjału i wiedzy pracowników. Każda firma produkująca oprogramowanie dla biznesu musiała przecież od czegoś zacząć. Nie zmienia to jednak faktu, że lepiej jest współpracować z doświadczonym dostawcą oprogramowania, który zapewni nam potem wsparcie w obsłudze i serwisowaniu.