Umiejętne wdrożenie systemów ERP wymaga przemyślenia wielu aspektów związanych z dotychczasowym działaniem firmy, procesami zachodzącymi w jej obrębie oraz z celami jakie firma chce osianąć dzięki korzystaniu z systemu ERP. Na szczególną uwagę zasługuja następujące aspekty:
- wdrażany system ERP powinien stworzyć nową jakość prawdziwych funkcjonalności. Jednak często się zdarza, że mimo nowego systemu ERP nic on nie wnosi, a oferowane funkcjonalnosci to tylko pozory. Firmy wdrażające systemy ERP odwzorowują po prostu w nowym systemie stare (obecne) procesy. Co z tego wynika? Jeśli do tej pory firma źle planowała procesy biznesowe, to system ERP będzie dalej prowadził te same procesy tylko w zautomatyzowany sposób, co może doprowadzić akurat do pogorszenia, a nie polepszenia efektywności działania firmy.
- zwróćmy uwagę na to czy wybrany przez nas system ERP daje firmie możliwość rozwoju, poszczerzenia zakresu działalności, a nie tylko ustystematyzuje procesy i działania już zachodzące. Niestety zły wybór systemu może spowodować, że jego techniczne lub funkcjonalne ograniczenia będą powodowały zahamowanie dalszego rozwoju firmy. Wtedy niestety może sie to więzać z kolejną inwestycją w inne systemy, w momencie gdy wdrożony niedawno system jeszcze nie “zwrócił” poniesionych wcześniej kosztów, nie zarobił na siebie.
- trzeci aspekt dotyczy szkoleń w obsłudze systemu ERP. Dzięki dobrze przeprowadzonym szkoleniom przez dostawcę oprogramowania ERP pracowniy firmy, w której zostanie wdrożony będą traktować oprogramowanie ERP jako narzędzie, które ułatwi im pracę. Często bowiem zdarza się, że pracownicy firm nie są zbyt entuzjastycznie nastawieni do nowoczesnych rozwiązań jeśli do tej pory pracowali na dobrze znanych i sprawdzonych systemach. Trzeba ich zatem do nich przekonać, by przestali traktować nowoczesne oprogramowanie dla firm jako zbędną nowinkę techniczną.