• 05lis

    Gdy po raz pierwszy wprowadzono ideę zintegrowanych systemów informatycznych dla firm, systemy ERP stały się bardzo atrakcyjne dla wielu dużych firm, gdyż oferują bardzo wiele potencjalnych zastosowań. Dla przykładu – ten sam system ERP może być wykorzystywany do prognozowania popytu na dowolny produkt sprzedawany przez firmę, zamawiania niezbędnych surowców do jego produkcji, ustalania harmonogramów produkcji, śledzenia zapasów materiałów, efektywnego przydzielania kwot na rozwój projektów, obsługi relacji z klientami, kontaktów z dealerami i wiele innych. Tak więc systemy ERP są niejako jądrem planowania wszelakich działań, procesów oraz zasobów firm i przedsiębiorstw. Niebagatelne znaczenie w systemach ERP odgrywa możliwość ich integracji z dowolnymi innymi programami będącymi już wcześniej w użyciu w firmie np. program do wystawiania faktur.

    Mimo wymienionych wyżej korzyści jakie dają systemy ERP – wiele systemów posiada również wady, które czasem dyskwalifikują system do jego użycia w części firm będących na rynku. Na przykład wczesne systemy ERP były ogromne pod względem struktury, skomplikowane w użyciu i niestety również bardzo drogie, przez co niektóre firmy nie mogły sobie pozwolić na ich wdrożenie. Wdrożenie takie, prócz kwestii finansowych, często wymagało długiego czasu oczekiwania oraz grupy specjalistów, która oprócz zadania   zaimplementowania systemu ERP w firmie musiała następnie wyszkolić personel firmy do obsługi wielu nierzadko skomplikowanych modułów systemu. Ponadto, ponieważ system ERP jest wdrażany do firmy z myslą o wykorzystaniu w większości sektorów i działów firmy, wymagał od nich wielu zmian w procesach biznesowych. Niemałe znaczenie miało również przeszkolenie całej kadry nie tylko szeregowych pracowników, ale również kierowników oraz specjalistów od wsparcja technicznego, którzy musieli zostać dodatkowo zatrudnieni w firmie by czuwać na poprawnością działania systemów ERP. W rezultacie dla wielu firm przejście do systemu ERP byłoby wolnym, czasochłonnym i kosztownym procesem. Na dodatek po zakończeniu już procesu wdrażania wiele firm miało problemy z określeniem korzyści, które miał przynieść system ERP i z góry były nastawione sceptycznie do jego działania.

    Na szczęscie czasy początku lat 90. mamy już dawno za sobą. Obecna technologia, szybkie łącza internetowe i wiele zaawansowanych technologicznie kanałów, przez które szybko płyną informacje umożliwiło przyspieszenie procesu wdrażania systemów ERP, a korzyści z jego użytkowania są zdecydowanie szybciej zauważalne przez firmę.

    Tags: ERP, program do wystawiania faktur, systemy ERP